Помодоро техника, одлична метода за управљање временом

Иако тренутно постоје многе технике и методе за оптимизацију времена и повећање продуктивности, мало их је једноставних за употребу као Помодоро техника. Ову технику је осмислио Италијан Францесцо Цирилло, у деценији осамдесетих и до данас има много људи који су имали користи од тога да их користе у својим животима.

То се десило многима од нас Започели смо пројекат са великим ентузијазмом, али чак и пре него што смо га завршили открили смо да иде ка неуспеху. У већини случајева, то је због одсуства планирања, то јест, недостатка организације у задацима које морамо обавити и временским периодима за њихово извршење.

Овај метод се користи за оптимизацију управљања временом, Због тога је главни алат да се користи сат. Рад се одвија у пропустима који се називају "помодорос". Помодоро је 25 минута непрекидног рада и 5 минута одмора.

"Не можемо си приуштити да потрошимо много више времена на мале ствари него што трошимо на важне ствари".

-Јим Рохн-

Науцна основа

Ова техника има научну основу. Напредне студије то потврђују људски мозак може бити истински концентрисан само у периоду од 25 минута. Одавде је мозак "одвојен", што се види у дистракцији и перформансу смањује се наводно.

Зато, 5-минутна пауза има за циљ да пружи мозгу паузу, обављајући активност различиту од оне коју је развијала. На тај начин, када се задатак врати, перформансе ће бити оптималне и константне. Важно је напоменути да након 4 помодороса остатак треба да се повећа на 20 минута.

Важно је унаприједити основно планирање посла који намјеравамо извршити. Ово планирање се састоји од састављања списка задатака које планирамо да развијемо. Затим их рангирамо, односно процењујемо степен важности сваког од њих или успостављамо логички ред извршења. Ово се односи на свакодневне активности као и на веће пројекте.

Оптимизација времена

Интересантно је напоменути да они који примењују овај метод имају могућност да посматрају број помодороса укључених у развој сваког задатка. Чини се да то није важно, али јесте. Током времена, на пример, детектујемо периоде мртвих времена, Ми смо приметили да задатак који имамо 5 помодороса да урадимо, можемо да урадимо у 4 помодороса.

То значи да се оптимизација времена када се користи овај метод не само исплати током примене технике, већ и то временом стичемо вештине да наставимо да оптимизујемо наше време још више. Заправо, Помодоро техника је мотивисала стварање софтвера и апликација за различите платформе и уређаје.

Иако је у принципу то био метод дизајниран да се користи индивидуално, током времена се показао једнако ефикасним ако се имплементира у групама. Ова техника не само да стимулише задовољство постигнућа, већ и промовише употребу ниске технологије када је то потребно у најједноставнијој верзији: папир, оловка и сат.

Да бисте примијенили Помодоро технику морате слиједити ове кораке:

• Припремите листу задатака и изаберите задатак који планирамо да урадимо
• Подесите сат или штоперицу тако да броји 25 минута (помодоро)
• Ворк исцрпно и континуирано у изабраном задатку 25 минута
• На крају овог периода, напишите Кс испред задатка у листи
• Узми паузу 5 минута
• Наставите са наредних 25 минута, напишите још један Кс, узмите још 5 минута паузе и тако даље док се задатак не заврши
• Сваки пут кад завршимо 4 помодороса, направите паузу од 20 минута

Трикови за побољшање Помодоро технике

Неопходно је да током сваког помодора имамо највећу могућу концентрацију испред посла који развијамо. Важно је да се заштитимо од било којег ометајућег елемента.

Знати колико нас помодорос води да обавимо задатак је веома корисно, јер нам омогућава да ефикасније дистрибуирамо наше време и да имамо више времена за развој других активности..

Временом, а поготово када је у питању обављање сличних задатака, могли бисмо предложити циљ њиховог унапређења у мање времена или побољшања њиховог квалитета, бити ефикаснији и имати више слободног времена.

Како се фокусирати да би се престало трошити време Време мучи скоро свакога. Понекад се чини да никада не достиже. И много времена губимо, губимо посао. Прочитајте више "