5 трикова за побољшање продуктивности

Побољшање продуктивности не значи рад више Управо супротно. Када сте продуктивни, радите успешније активности за мање времена. Крајњи циљ није ништа друго него да радите свој посао са потпуном ефикасношћу, како би ваше слободно време било од користи.

Ако постоји нешто што узрокује стрес управо осјећај угњетавања од стране посла. У исто време, када сте под стресом, мање сте продуктивни и почнете да акумулирате много замора у врло кратком времену. У овим условима, стављаш ђаволски хумор. И могуће је да се и перформанс који имате у другим задацима изван посла заврши омаловажавањем. Коначно, само покушавате да преживите.

"Почните да радите оно што је потребно, онда оно што је могуће и одједном ћете учинити немогуће".

-Сан Францисцо де Асис-

Побољшање продуктивности није само ствар бољег обављања посла. Циљ је постићи бољи квалитет живота. То је твој посао не постају терет. Водите рачуна о себи на разуман начин и остварите боље резултате. Постоје неки трикови који помажу да се то постигне. Затим говоримо о петорици.

1. Побољшајте своју продуктивност од првог сата

Продуктиван дан је добар дан. Развија се од тренутка када се пробудите. Добро је да се навикнеш да устанеш мало раније. То вам даје малу маргину да не будете већ устали са журбом увученом у тело.

Добро је да је први тренутак дана интиман и мотивирајући. Визуализуј какав ће бити ваш дан Урадите то у позитивном смислу. Разговарајте са собом и мотивишите се. Покушајте да не започнете дан рада без да будете јасни у вези са планом који ће се спроводити током дана. Такође није добро да га иницирате са болом. Ово одузима енергију и не помаже у побољшању ваше продуктивности.

2. Потражите нагласак и приступе за своје задатке

Концентрација је неопходна за побољшање ваше продуктивности. Концентришите се на фокусирање на нешто. Овај процес је олакшан када дефинишете нагласак и приступе за ваше задатке: они су ти који ће ти помоћи да пронађеш свој метод.

Добра је идеја направити тематски нагласак. Понедељак за један аспект, уторак за другог, итд. Чувена листа приоритета такође остаје важећа. Шта треба урадити прво и шта касније. Стручњаци препоручују да радите задатке који нас најмање мотивишу на првом месту: најнеугодније, заморније или тешко. Затим, фокусирајте се на остатак.

3. Идентификујте своје највише сати рада

Сви ми имамо другачији биолошки и психички циклус. Постоје тренуци када смо више будни и осећамо се више мотивисани. Посматрајте се неколико дана да бисте их открили. Важно је да знате који су ваши најбољи радни сати.

Када дефинишете који су ваши врхунци енергије, већ сте направили велики корак. Оно што следи је програмирање најсложенијих задатака у тим пропустима. Ово је један од најефикаснијих трикова које можете имплементирати како бисте побољшали своју продуктивност.

4. Подијелите своје вријеме и задатке

И време и активности су подношљивије ако су раздвојени. То је, ако их поделите, колико је то могуће. То је трик који не пропада. Дефинишите тачно време за сваки задатак који ћете обавити, оставите маргину за непредвиђене ситуације и покушајте да се придржавате распореда.

Истовремено, анализирајте свој рад Пронађите начин да их подијелите, колико год можете. Доделите време свакој подели и поштујте је. То је одличан начин за рад. Помоћи ће вам да организујете све боље и даје вам сталан осећај постигнућа. Поред тога, у мањој мери ћете преценити или потценити време које је потребно за задатак: поделити га у кораке које ћете више бити свесни шта подразумева.

5. Механизовати и искључити

Сви радови имају задатке који су механички. Понекад то нисмо открили, али сигурно је да их сви радови укључују. Изазов је да се идентификују све оне активности које се увек раде на исти начин. Када се то постигне, следећа ствар је да се процени да ли постоји начин да се поједностави што је више могуће. Такође можете погледати да ли је могуће извршити неколико ових задатака истовремено.

За скоро све што се може механизовати постоји нека технолошка помоћ. Истражите. Можда постоји нека апликација која вам може помоћи. Такође, бирајте дане у дану да бисте у потпуности прекинули везу са друштвеним мрежама и телефоном. Доказано је да људи губе и до трећине свог продуктивног времена навигацијом бесциљно кроз мрежу.

Све ово су једноставни трикови за примену. Они вам омогућавају да побољшате продуктивност без великих промена у својој рутини. Коначно, ради се само о бољој анализи и планирању. Исто тако, увести мале навике које могу направити разлику.

Користите Парето принцип да бисте били продуктивнији Да бисте постигли успех са мање напора, можете испробати Парето принцип, такође познат као Парето закон или 80/20.