5 трикова за управљање временом и успехом

"Време није злато, време је живот"

-Јосе Луис Сампедро-

Кроз наше животе и свакодневни живот обављамо многе задатке и завршавамо их, понекад имамо утисак да нисмо учинили довољно или чак да нисмо ништа учинили и осећамо се фрустрирани.

Који је разлог да се тако осјећамо? Једноставно нисмо правилно управљали својим временом.

Да бисмо правилно управљали својим временом можемо наставити 5 једноставних трикова то ће нам помоћи да знамо шта радимо сваки дан и побољшати у свакој дневној активности:

1. Поставите циљ

Степхен Цовеи у својој књизи "Седам навика високо ефективних људи", он нам каже да морамо почети с крајњим циљем. Мислим, морамо поставити циљ.

Али тај циљ мора имати низ карактеристика:

• Специфични, што је могуће детаљније.
• Меасурабле. Веома је важно бити у стању да измеримо да ли смо то постигли или не.
• Реалистиц. У многим приликама постављамо циљеве који нису реални, тако да их морамо прилагодити како би била могућа усклађеност.
• Фиксни рок. Циљ мора имати рок који треба испунити. На овај начин лако ћемо измерити да ли смо то постигли или не.

2. Успоставити приоритете

Степхен Цовеи говори о "Првим стварима прво" које се односе на трансценденцију разликовати оно што је важно и оно што је хитно да би се приоритети поставили.

Цовеи креира четири квадранта у којима се свака активност може класификовати:

• Хитно и важно.
• Није хитно и важно.
• Хитно и није важно.
• Није хитно и није важно.

Хитно је оно што захтева хитну пажњу.

Важно је оно што доприноси вашим циљевима на средњи и дуги рок, ваша сврха у животу.

Време је нешто створено. Реци "немам времена",

То је као да кажеш "Не желим"

-Лао Тзу-

3. Планирајте задатке

Са професионалне тачке гледишта постоје задаци може се дефинисати из висока профитабилност (они који нам пружају високе приходе) и други који су ниска профитабилност (они који нам пружају ниске приходе).

Сваки задатак мора бити развијен у одговарајући дан или седмицу да буду ефикасни. Поред тога, морамо узети у обзир време не само самог задатка, већ и свега што подразумева (расељавање, позиви итд.).

Када вршимо планирање задатака, морамо издвојити неке тренутке за непредвиђене ситуације то може да се појави, тако да можемо да се суочимо са њима.

"Не почињи дан, недељу, месец без планирања"

-Јим Рохн-

4. Заштитите време

Сваки минут који посвећујемо задатку, посебно ако је високи профитабилност, мора бити заштићен у а нема прекида.

Веома је уобичајено да прекидамо позиве, е-поруке итд. али морамо фокус на заштиту одређеним тренуцима дана да га посвете одређеном задатку.

Тим Феррисс у својој књизи "4-сатни радни дан" дефинише прекид као било шта што вас спречава да завршите задатак и направите разлику три врсте прекида:

• Они који губе време. Јесу ли оне које се могу занемарити са мало или без посљедица.
• Они који троше време. То су репетитивни задаци који прекидају најважнији посао.
• Они који настају не знајући како да делегирају. То су они који се јављају када другим људима треба наша валидација за врло једноставне задатке који се могу обавити сами.

За постизање заштите наше вријеме је темељно научити рећи НЕ, свим задацима који немају никакве везе са нашим пројектом или који не доприносе ништа.

У сваком случају, можете рећи "не сада" и оставити тај задатак још погодније.

Активности које спроводимо иу нашем раду иу нашем приватном животу, понекад је неопходно да их обављамо сами, али у другим приликама они могу бити делегирани за тимски рад. Зато, фундаментално је научити делегирати.

5. Измерити резултате

Једном када смо поставили наш циљ и задатке које морамо да урадимо да бисмо га постигли, мораћемо да измеримо да ли у термину који смо успоставили, постигли смо тај резултат или не.

У случају да нисмо постигли резултат, можемо процијенити да ли је то било реално или не направите прилагођавања да би то било могуће.

Правилно управљање временом је још један корак за постизање успјеха у свом послу иу приватном животу Знајући шта радимо, када то радимо и како то радимо, неопходно је остварити наше снове.

Људи ме сматрају стручњаком за управљање временом. Видим себе више као стручњака у управљању приоритетима, добро вреднујем ствари. Знам да инвестиција има више перформанси за моју будућност "

-Тимотхи Феррисс-