Организациона сложеност - Организационе структуре

Тхе комплексност односи се на мноштво структурних јединица у којима су чланови организације груписани. Јединице које се могу успоставити према улогама, позицијама, знању, функцијама, опсегу, итд. Формирање ових јединица одвија се кроз процес диференцијације који се одвија кроз сегментацију постојеће структуре или додавање нових јединица тој структури. Захваљујући процесу диференцијације долази до пораста сложеност организације Према ауторима, она има реперкусије на друге структуралне аспекте организације као што су њени комуникациони системи, ниво формализације и степен централизације. Јединице у којима се чланови организације могу класификовати варирају вертикално и хоризонтално.

1. Организациона сложеност
2. Односи између организационе сложености и контекстуалних фактора
3. Однос између организационе сложености и других структурних димензија организације

Организациона сложеност

Тхе хоризонтална диференцијација односи се на подјелу функција између различитих одјела и јединица организације, подјелу рада међу њеним члановима кроз успостављање различитих позиција и задатака и подјелу знања потребних за остваривање задатака и организацијске сврхе. Прице (1968) истиче да се степен сложености организације може процијенити нивоом образовања чланова, тако да веће образовање повећава комплексност. Организациона сложеност поставља проблем степена професионализације својих чланова као варијабле која утиче на тип структуре саме организације. Карактеристичне белешке професионалних чланова који учествују у организацијама:

• Они имају врхунску академску и техничку обуку на оне других људи који такође имају позиције у организацији, што им омогућава да имају скуп знања, норми, ставова и вриједности који их чине сличнијим другим компонентама њихове професије него другим члановима њихове организације ;
• повећава осећај личне аутономије у односу на рад и оријентацију према клијенту и њиховим специфичним потребама.
• одлучујућу моћ изведену из њиховог специјализованог знања.

Аспекти који могу подижу сукобе у организацији приликом интеграције овог типа чланова; интеграција која може имати значајне реперкусије на структуру саме организације, њену централизацију, њене комуникацијске мреже и њену формализацију.

Вертикална диференцијација, диференцијација која произлази из саме подјеле рада. Различите позиције организације нису само диференциране према функцијама које морају бити испуњене у свакој од њих, већ и према рангу који ове функције заузимају..

Разликовање у функцији различитих нивоа хијерархије је карактеристика организационе сложености која указује на нивое моћи и разлике у функцијама надзора, контроле и координације. Управна компонента организација и њихов однос у односу на нº укупно чланова који их формирају.

Ради се о чланови организације одговоран је за координацију, олакшавање, подржавање и надгледање активности организације тако да се оне ефикасно проводе. Најчешће коришћене мјере за одређивање административне компоненте су:

• удио административног особља у односу на укупан број чланова организације
• ширину контроле, број подређених које надзорник има унутар организације.

Оба представљају проблеме практично који произилазе из концептуалног разграничења термина при одређивању конкретних вриједности одређене организације. Оне нису међусобно замјењиве, будући да удио административног особља нуди информације о организацији као цјелини, док ширина контроле нуди податке из различитих специфичних јединица унутар организације..

Емпиријска истраживања утврђује опште трендове у односима између мјера вертикалне диференцијације и мјера хоризонталне диференцијације. Блау и сар. истиче да је хоризонтална диференцијација у организацији позитивно повезана са вертикалном диференцијацијом ако се односи на стручно или професионално особље, док показује супротну везу ако се ради о неспецијализованом особљу и рутинским задацима..

Меиер (1968) и Блау ет ал. (1966) истичу да постоји корелација између сложености организације и удјела административне компоненте. Висока комплексност знања чланова и задатака умањује спектар контроле надређених у организацији.

Односи између организационе сложености и контекстуалних фактора

ТЕЦХНОЛОГИ

Истраживање генерално показује позитиван однос између технолошке сложености, сложености знања и сировина као карактеристичних технолошких новина и различитих аспеката диференцијације..

Хоризонтална диференцијација (одјела, функционалних јединица, занимања, мјеста и знања) и вертикалне (н)º хијерархијских нивоа) директно су повезани са комплексношћу технологије. У организацијама са високим нивоом професионализације чак и на најнижим нивоима (професионалне организације) постоји позитиван однос између технолошке сложености и удјела административне компоненте. Однос између технолошке сложености и контролног спектра је негативан.

СИЗЕ

Што је већа организацијска величина, већа је хоризонтална и вертикална диференцијација у различитим димензијама. Блау група је доследно проналазила јаке позитивне односе између организационе величине и различитих типова диференцијације: хоризонталне (професионалне позиције) и вертикалне (хијерархијски нивои)..

Однос између организационе сложености и других структурних димензија организације

Централизација у доношењу одлука показује а негативан однос сложености организације. Однос који је пронађен у 3 врсте хоризонталне диференцијације: диференцијација одјела и јединица, диференцијација послова и диференцијација знања.

То се дешава када различите организације представљају одређени ниво професионализације међу својим запосленима. Ако је тип посла који се обавља у диференцираним организацијама рутински посао, већа диференцијација обично је праћена већом централизацијом, успостављањем директне везе између обје варијабле..

Вертикална диференцијација, промовисањем делегирања моћи, негативно је повезана са централизацијом, будући да средњи и нижи нивои у већој мјери учествују у доношењу одлука. Односи сложености са аспектима формализације организација захтевају разлику између два типа формализације. Постоји врста формализације која успоставља норме и процедуре за функционисање целе организације као целине и одузима произвољност и моћ виших руководилаца.

Постоји формализација о правилима и процедурама у вези са специфичним задацима које треба обавити у сваком послу, чиме се утврђују ограничења за специјалистичко особље које тежи да обавља свој посао у складу са својим професионалним знањем и не прихвата строге прописе о томе, од стране руководства организације.

Односи између формализације и сложености организације варирају у зависности од врсте формализације о којој се ради. Однос формализације према нормама и процедурама у вези са специфичним задацима сваке позиције са сложеношћу је негативне природе, што се дешава у ономе што се односи на хоризонталну и вертикалну диференцијацију, посебно ако су чланови организације чак и на најнижим нивоима.

Однос се преокреће формализацијом као успостављање правила и процедура које регулишу функционисање организације као целине и фиксирају односе између различитих улога, производних система итд..

Дете, Меиер и други су пронашли позитивне односе између хоризонталне и вертикалне диференцијације и степена формализације организације. Постоје одређене везе између диференцијације организације и степена вертикалне комуникације, која је генерално позитивна..

Овај чланак је чисто информативан, у Онлине психологији немамо факултет да поставимо дијагнозу или препоручимо третман. Позивамо вас да одете код психолога да третирате ваш случај посебно.

Ако желите да прочитате више чланака сличних Организациона сложеност - Организационе структуре, Препоручујемо да уђете у нашу категорију социјалне психологије и организације.