Како правилно написати извештај, у 10 корака

У нашем свакодневном раду, како на радном мјесту тако и изван њега, Није неуобичајено да у некој прилици припремимо извештај за сваку ситуацију или проблем.

Било да се ради о подношењу жалбе, да се поднесе захтев или једноставно да се документује одређена ситуација, то ће бити врста документа који ћемо обично писати. Међутим, неки људи могу пронаћи комплекс да направе извјештај. Зато вам у овом чланку пружамо низ корака о томе како написати извештај на општем нивоу.

Шта је извештај?

Извештај је врста документа писаног у прози која се изводи са циљем да особа која то уради може да комуницира нешто што се односи на ситуацију или тему са другим људима. Обично обично се упућују вишим инстанцама (на примјер, Градском вијећу или надређеном), мада можете пронаћи и извештаје који имају за циљ да нешто саопштите професионалцу који се разликује од нас, тако да можете да радите са истим подацима и контрастирате их.

Постоји велики број различитих типова извјештаја, који могу имати различите намјене и различите структуре. Међутим, у овом чланку разматра се израда извјештаја који узима у обзир општу структуру било којег од њих..

Кораци за припрему извјештаја

Приликом припреме извјештаја морамо имати на уму да ћемо на првом мјесту морати размислити о томе како, када и зашто ћемо то учинити. Након тога, извештај ће бити написан на основу ситуације која ће се одразити и претходних разматрања.

У наставку се налази низ корисних корака за исправно писање извјештаја.

1. Који циљ имамо?

Пре него што почнемо да пишемо, морамо се осврнути на оно што желимо да постигнемо нашим извештајем. Да ли ћемо тражити рјешење проблема или једноставно похранити податке како бисмо их касније могли користити?? Да ли желимо да прикажемо научну истрагу или поднесемо жалбу? Морамо то узети у обзир да изаберемо врсту извештаја који је најрелевантнији према случају.

2. Имајте на уму врсту текста који ћете користити

Нису сви извештаји исти, сваки од њих има своје карактеристичне карактеристике. На пример, Извештај ће одражавати податке без икаквог тумачења у вези са њима, без могућности доношења закључака, док ће демонстрацијски тип захтијевати од субјекта да разради хипотезе и стави их на тест како би се добио низ резултата и закључака.

3. Размотрите циљ

Не само да је важно шта или како, већ такође морамо размишљати о томе која јавност има наш извјештај као објективан. То ће нам омогућити да прилагодимо ниво језика како нашим потребама тако и онима које смо навели.

4. Избор и анализа информација

На основу претходног корака, неопходно је прикупити информације које желимо да пружимо и структуирати их на одговарајући начин тако да наш говор има заједничку нит. Мора се узети у обзир и врста података које треба одразити и ко или како су информације извучене.

5. Можемо користити графичке елементе

Иако то зависи од врсте извјештаја, могуће је користити визуалне елементе који олакшавају разумијевање података. На пример, користимо бар графиконе за анализу фреквенција или за анализу трошкова и зарада.

6. Наслов

Иако вам се чини да је то глупо спомињати, исправно назвати извјештај на јасан начин, у односу на предмет који подразумијева његову реализацију и лако разумљив је нешто што у великој мери олакшава његово разумевање од стране читалаца.

7. Напишите увод

У овом првом дијелу овог извјештаја дат ћемо кратак сажетак теме о којој ће се расправљати у извјештају. У њему се мора појавити циљ реализације овог извјештаја и проблем који генерира потребу за његовим постојањем и контекст у којем се одвија..

8. Проширите идеје и објасните шта се истражује у развоју

У тексту извештаја организоваћемо и проширити информације о догађају или истражити, остављајући јасне методе и поступке који показују како је ситуација произведена или изведена и како добити податке. Ако се ради о извјештају који одражава истрагу, аспекти као што су теоријски модели и истраживање ситуације ће бити укључени..

9. Направите закључак

У последњем делу извештаја коначни резултат онога што је истражено и одражено у извјештају или захтјев или захтјев мора се одразити што је учињено како би се ријешила ситуација. Мора бити јасно и разумљиво.

10. Језик који ће се користити

Од суштинске је важности да је језик писан и јасан и концизан. Она мора бити написана формално и објективно, у трећем лицу и пасивним гласом. Чињенице морају бити одвојене од закључака који су направљени (ако их има) и морају се директно бавити подацима са којима се суочавају када се третирају.