Десет уобичајених грешака у управљању временом

Управљање временом је један од највећих радника многих људи. У више наврата, непознавање начина управљања временом на адекватан начин ствара стрес и незадовољство.

Али Правилним управљањем временом могуће је испунити све обавезе и укључити друге комплементарне активности. Када је у питању време организовања, постоје бројне уобичајене грешке чије решење помаже да се побољша управљање расположивим временом.

Најчешће грешке у управљању временом

Сви људи су у стању да ефикасно управљају временом, али да то ураде потребно је прво идентификовати шта радимо погрешно.

1. Не држите листу обавеза

Ако сте икада имали осећај да сте престали да радите нешто важно, схватили бисте потребу да имате добро направљену листу задатака. Важно је да је ова листа организована по приоритетима и то показује задатке који се морају обавити у исто вријеме иу одређено вријеме.

Постоје многи технолошки алати који олакшавају овај задатак. Пронађите га и усвојите као основну алатку која вам одговара.

2. Не имати личне циљеве

Важно је имати циљ ходати, колико год да је једноставан. Оснивање личних циљева је од суштинског значаја за добро управљање временом, јер циљеви нуде одредиште које треба досећи.

Када знамо где желимо да идемо можемо да управљамо нашим приоритетима, нашим временом и нашим ресурсима да тамо стигнемо. Циљеви нам такође помажу да одлучимо шта је вредно искористити време и разликовати га од онога што је само ометање.

3. Не постављајте приоритете

Није увијек лако утврдити приоритете, посебно када се сусрећемо са великим бројем задатака који изгледају хитно. Међутим,, Неопходно је научити како да приоритетно поставите задатке како би боље управљали временом.

4. Не знајући како овладати сметњама

Идентифицирати које су радње или околности које нам одвлаче пажњу од суштинског су значаја за њихово овладавање. Електронска пошта, телефон, апликације тренутне поште, телевизија или радио су неке од околности које ометају, чине изгубљену концентрацију и којом се губи велика количина времена..

Ефикасно управљати временом потребно је минимизирати ометања и ефикасно управљати прекидима. На пример, да бисте ограничили време на читање поште и на одговор порука, искључили ћаскање и услуге слања порука, па чак и телефон или одбили позиве када то није неизбежно питање.

Управљање прекидима побољшава концентрацију и стога продуктивност.

5. Одуговлачење или одуговлачење

Одуговлачење или одуговлачење настаје када се одгађају задаци које треба обавити а други су створени мислећи да се нешто корисно ради, а заправо није..

Много пута Проблем је у томе што се плашите да започнете задатак и лепрша около, а да не ради ништа и губи време.

6. Желећи да урадимо превише ствари

Када не можете рећи "не" број задатака и обавеза расте и расте. То може довести до лоших резултата, стреса и ниског морала. Од суштинске је важности да свака особа постане господар свог времена и да научи рећи "не" или барем одлучити када.

7. Требате бити увијек заузети

Неки људи морају бити увијек заузети и заузети око њих. Али ово није синоним за ефикасност и производи велики стрес. Потребно је смањити брзину из дана у дан и научити

8. Мултитаскинг

Та ријеч која је тако модерна је симбол свакодневног живота многих људи: напишите е-пошту док разговарате телефоном, припремите храну док одговарате на поруку или јести док читате на мобилном уређају нешто хитно су неки примјери.

Али, иако се сматра да је на овај начин боље користити време, Истина је да је продуктивност смањена и ефикасност иу многим случајевима продужено време извршавања задатака јер 100% ресурса није посвећено сваком задатку.

Такође,, у многим случајевима се праве грешке које троше много времена. Због тога је најбоље заборавити мултитаскинг и фокусирати се на задатке једног задатка одједном.

9. Не одмарајте се

Немогуће је концентрирати се и бити продуктивни на послу или у студију без времена за одмор и пуњење. Одмор вам омогућава да креативно размишљате и ефикасно радите.

10. Неефикасно распоредите задатке

Морате се међусобно познавати да бисте знали који су тренутци највећег учинка и прихватите сам ритам да организујете задатке. То је један од најбољих начина да се организује управљање временом.

"Волиш ли живот? Па, ако волите живот, не губите време, јер је време добро од чега је живот направљен. " -Бењамин Франклин-

7 кључева да не губите време Недостатак метода за организовање и дистрибуцију времена доводи до тога да увек осећате умор и да свој одмор претворите у нешто безначајно и неефикасно.