Научите да планирате време!

Ко није имао осећај да му не дају сате дана да учини све што би желио / хтио? Ви сами себи кажете да имате времена да обавите велики број задатака, али онда је стварност другачија ... и она је наметнута, наравно. Почињете са једном од њих и потребно је више времена него што сте мислили.

Онда се почнете осјећати преплављени. Анксиозност расте како сати пролазе и не напредујете. Најгоре је то што није изолован догађај, али се то догађа готово увек ... Шта можемо учинити у овој ситуацији? Трик који нам може помоћи је да испланирамо вријеме тако да га искористимо што је више могуће ... Научите да то радите!

 "Време је највреднија ствар коју особа може потрошити"

-Тхеопхрастус-

Како можемо планирати вријеме?

Стварност је то време се све више доживљава као оскудан ресурс који нам не успева да схватимо. То може бити због чињенице да, у више наврата, погрешно бирамо задатке које треба извршити или их погрешно сместимо на дневни ред (нпр. Програмирање оних који захтијевају највише енергије на крају дана). Према томе, сматрамо да нас задаци прелазе и да радимо импулсивно, сагледавајући константан притисак и тежњу да се дебљамо.

Да бисмо ово решили, можемо научити да планирамо време. Како? Идемо кораком. Прва ствар би била напиши све што морамо да урадимо, како бисмо били сигурни да ништа не заборавимо. Поред тога, важно је сваки дан планирати одређено вријеме. Када додељујемо време за сваку активност, такође ћемо морати да га поправимо за непредвиђене ситуације.

Време је валута вашег живота. То је једина валута коју имате, и само ви можете одредити како ће се потрошити. Будите опрезни и не дозволите другим људима да га троше за вас ".

-Царл Сандбург-

Тако ћемо избећи врхунац забринутости када се ти сукоби појаве. Али не само то. Такође,, морате да издвојите време за одмор, јер ако покушамо да радимо све за редом, биће потребно дуже време да присили наше тело. Када то имамо на уму, мораћемо да дефинишемо краткорочне, средњорочне и дугорочне циљеве, као и подциљеве. То ће бити мали пролазни кораци које можемо извести један по један док не постигнемо коначни циљ.

Да бисмо утврдили важност и хитност, можемо класифицирати сваку по бојама у распореду који је видљив и лако доступан, било у програму, календару или на рачунару. Можемо организирати тједан по тједан, групирати задатке по темама тако да не прелазимо с једне ствари на другу. У том смислу, посебно је важно да прво завршимо приоритетне задатке.

На тај начин, те хитне дужности неће бити акумулиране и ми ћемо моћи да оставимо оне мање важне за касније. Такође, имајте на уму то немогуће је све покрити на одличан начин. Зато је боље оставити на страну перфекционизам, као и делегирати другима оно што други могу..

Поставите приоритете, кључни аспект за планирање времена

Када планирамо вријеме, говоримо о приоритетима и хитности, а затим остављајући оно што није. Али ... како то дефинишемо? Можемо направити квадрат на листу, а затим га поделити на четири мања квадрата. У првом ћемо указати на оно што је важно и хитно. Мислим, задатке који захтијевају непосредну пажњу, као што су кризе, притисци или пројекти са датумом истека.

"Једина ствар која нам стварно припада је вријеме. Чак и онај који нема ништа "

-Балтасар Грациан-

У другом ћемо написати оно што је важно, али не и хитно. Овде ћемо укључити релевантне активности за постизање наших циљева. То јест, морамо да издвојимо време за њих. Пример за то су наши лични односи, нове могућности, планирање за будућност, превентивне активности, лични развој и, наравно, слободно вријеме и забава (да, они су важни!).

Затим ћемо попунити квадрант број три. У њему ћемо одражавати оне задатке који су хитни, али не и важни. То јест, они могу бити делегирани некоме. Примјери ове врсте активности били би прекиди, е-маилове или позиве, популарне активности или чак и притиске који долазе из наше породице.

Коначно, налазимо квадрат где да запишемо оне ствари које нису нити хитне нити важне; то јест, иако су губљење времена, али ми их често чинимо. Прије свега, може се чинити као тежак задатак да се све то проведе у пракси, али ако то учинимо, од тога ћемо имати користи у средњем и дугом року ... Организујте своје вријеме!

Како можемо радити самоконтролу? Понекад нам је тешко вршити самоконтролу. Прочитајте овај чланак и упознајте стратегије за његово промовисање и постизање циљева! Прочитајте више "