Управљање временом 13 савјета како искористити сате дана

Радни захтеви, личне обавезе и ритам свакодневног живота проузрокују да у многим приликама акумулирамо огромне количине посла на које не знамо добро како се суочити.

Захваљујући правилном управљању временом, можемо смањити ову акумулацију задатака и олакшати осјећај притиска и стреса који обично доносе.

• Можда сте заинтересовани: "9 савета за побољшање концентрације (подржано од науке)"

Искористите предности дана: учините више с мање

Оптимално управљање временом је веома важна вештина и на послу иу време обављања активности нашег свакодневног живота и, иако се то чини више него очигледним, нису сви људи у стању да организују своје време и задатке. најефикаснији начин.

Лоше управљање временом може сигурно водити, висок ниво стреса и, очигледно, недостатак продуктивности. Стога, у тренутку када је особа у стању да схвати и асимилира како да исправно организује своје време, они такође могу предвидети могуће сукобе и планирати алтернативна решења..

Као што је горе поменуто, знање како правилно управљати временом је вјештина и као таква је способна да се обучава и побољшава. Иако то није тешко, захтева дисциплину и истрајност.

Први корак ће увек бити да будемо свесни и прихватимо да не радимо добро или да добро искористимо наше време, и онда предложимо низ смерница које треба да следимо. временом ће на крају постати навике то ћемо урадити аутоматски.

У наставку вам предлажемо низ савјета за побољшање управљања временом, који ће нам помоћи да будемо много продуктивнији у краћем времену, а самим тим ће нам помоћи да се осјећамо боље са собом..

• Сродни чланак: "5 предности тимског рада"

13 савјета за побољшање управљања временом

У наставку представљамо низ савјета који ће, примјењивани свакодневно, повећати нашу продуктивност и спријечити несвјесно трошење времена.

1. Позитиван став

Одржавање позитивне диспозиције и односа према нашем раду је од суштинског значаја за ефикасно и ефикасно улагање нашег времена. Овакав положај мотивације ће нам олакшати да имамо јаснији ум и да боље испланирамо наш рад. Ако је задатак постављен на начин који не мотивише, сигурно на крају тражимо изговоре да нас одврате, нешто што морамо избјегавати.

2. Будите реални

Нелогично је покушати покрити више задатака него што можемо. Још једна важна ствар када је у питању исправно управљање временом је будите реални и искрени према себи и знамо шта можемо и шта не можемо.

У супротном, једина ствар коју ћемо постићи је да се превлада фрустрацијом и стресом.

3. Поставите циљеве

Имати јасне циљеве је неопходно да бисмо знали куда идемо. Ипак, означени циљеви морају имати низ карактеристика то их чини одрживим. За то морају бити:

• Цларос.
• Куантифиабле.
• Феасибле.
• Аффордабле.

4. Разјасните задатке

Да би се избегло губљење времена у активностима које не знамо да ли ће бити корисне или не, неопходно је имати јасне задатке које је потребно урадити да би се постигли циљеви. Добар трик је разложите их и претворите их у мање и једноставне задатке. Разлог је тај што ће нас то коштати мање и стога нећемо трошити енергију на њих.

5. Приоритет

Очигледно је да нису сви задаци или циљеви једнако важни и хитни, тако да Нацртајте план акције и одредите приоритете задатака то ће нам помоћи да будемо организовани, да будемо у стању да пратимо наша достигнућа и предвидимо могуће компликације.

6. Припремите дневни ред или календар

Када су наши задаци приоритетни, следећи корак је да их планирате. Оптимално планирање ће спријечити појаву непредвиђених задатака и заборава на минимум, што ће нам оставити више времена за слободно вријеме.

7. Раније обавите лакше задатке

Постоји закон у управљању временом који каже да ако имамо један или више задатака које можемо обавити за два минута или мање, можемо их одмах извршити. Иначе, након тешког задатка имамо још много малих и лаких задатака за које више немамо енергије.

Такође, ако следимо и ово правило осећат ћемо се више испуњеним што смо учинили много ствари у врло кратком времену.

• Можда сте заинтересовани: "Научите да цените време"

8. Фокусирајте се на један задатак

Веома је важно не покушати монополизирати неколико задатака или активности истовремено. Иако имамо много тога да урадимо, боље је да их радимо један по један, осигуравање добре концентрације и оптималних перформанси.

9. Смањите ометања

Помоћу дистракција разумемо сваки могући спољашњи стимуланс који скреће нашу пажњу са задатка који радимо. Мобилни телефон, интернет, друштвене мреже, други људи или задаци, могу скренути нашу пажњу са посла, тако да је потребно бити што је могуће видљивији или могући.

У случају да се појави непредвиђен или задатак који је потребно извршити, боље је да га оставите означеним и да то учините касније, не прекидате активност.

10. Рест

Није вредно преоптерећења и замарања само за покушај да се заврши раније или ради више задатака. Неопходно је с времена на време одморити се, променити положај и одморити наш мозак и мало се омести. Напротив, већа је вјероватноћа да ће нас ова акумулација умора на крају уморити, учинити ментално мање агилним и дати нам осјећај да не можемо учинити све.

11. Дисцоннецт

Пошто је потребно одмарати се док радите задатак, битно је да прекинете везу када завршите дан. Што је више могуће, задатке оставите за рад или радно вријеме и посветите слободно време за искључивање и уложите у себе.

12. Брига о средствима и радном месту

Једнако је важно водити рачуна о нашем ставу, као ио нашем радном мјесту. Морамо се побринути да имамо све што треба да будемо спремни, као и да се уверите да све ради исправно.

Наручени простор или радно место са правим условима ће нам помоћи да боље и не губимо време у другим стварима.

13. Избегавајте одуговлачење

Одлагање значи одлагање, одлагање или одлагање свих оних активности или навика које желимо да радимо или се не осећамо мотивисаним, замењујући их другима који нас више стимулишу или су више неважни.

• Сродни чланак: "Одуговлачење или синдром" Ја ћу то урадити сутра ": шта је то и како га спречити"