Како направити добру усмену презентацију у 12 корака

Говорити пред великом публиком може бити застрашујући задатак и извор анксиозности чак и данима пре него што је изведе.

За многе људе, једноставна идеја излагања себе (њихових комуникативних вештина) тако великом броју људи је страшна идеја, која чини да подрхтавање и неодлучност у време говора преузимају тело.

Међутим, све се може побољшати учењем, а исто важи и за способност да се направи добра усмена презентација. Зато испод можете прочитати низ кључева заснованих на психолошким принципима који ће вам помоћи да свој говор представите на најбољи могући начин након што их користите више пута.

Научити да јавно говоримо на најбољи начин

Прво што треба да буде јасно је то побољшање наше способности да дамо усмену презентацију је процес који траје данима и недељама.

Бити свестан тога је важно како не би био фрустриран у раним фазама. На другом месту, имајући у виду да се подразумева да се не обавезујемо да избегавамо ситуације у којима треба говорити у јавности и искористити их да вежбају.

1. Имајте најмање једну недељу унапред

Идеално за припрему усмене презентације између 45 и 10 минута је да се проведе најмање један сат дневно у припреми током претходне седмице, ако не и раније. Веома је важно да се препарати расподеле неколико дана уместо да се користи скоро цео дан пре припреме; не само зато што вам на тај начин можете посветити више времена у случају непредвиђених догађаја, али зато што знајући да имате много дана унапријед врши психолошки ефекат релативног мира и сигурности у себи.

Другим речима, током првих часова нећемо се осећати толико узнемирено ако приметимо да нам је тешко напредовати, и то учиниће учење флуиднијим. Када дођемо до последњих дана, а то је фаза у којој се нерви више појављују, ми ћемо то учинити знајући да смо већ дуго путовали, и то ће нам омогућити да будемо продуктивни без стреса, претпоставља губитак мотивације, труда и пажње у ономе што радимо.

2. Документујте добро

Пре него што створимо скрипту о чему желимо да разговарамо, морамо бити јасни да знамо о чему говоримо и да наше знање нема недостатака.

За то можемо да помогнемо са графичким приказом који ће нам омогућити да знамо степен дубине са којом добро познајемо предмет. За ово, у средини листа пишемо низ ставки или кључних речи које разматрамо најважније теме презентације. Затим, повлачимо низ концентричних кругова око ње, и пишемо друге секундарне теме у њима, око онога што је претходно написано.

На тај начин ћемо имати преглед тема које треба обрадити и важност сваког од њих у усменој презентацији. Можемо почети да учимо о битним темама, да постепено идемо документовати оне који су секундарни или додатак.

У последњем кругу можемо написати теме за које мислимо да су повезане са оним о чему ћемо говорити, али оно што не морамо да знамо за презентацију. На тај начин ћемо бити спречени и, ако их у време питања неко именује, можемо имати припремљен одговор у којој наводимо у којим се књигама или изворима може документовати особа која жели да зна више о томе.

3. Будите јасни о главној идеји коју желите да пренесемо

Усмене презентације су привлачније ако у свом развоју постоји идеја која структурира све пододјеле у којима дијелимо говор. Ова идеја не мора бити нешто као морал; На пример, ако је презентација да објаснимо како смо урадили нашу тезу, главна идеја ће бити, једноставно, сама теза.

Важно је не одступати од субјекта и изразити оно што се састоји у току првих 2 или 3 минута усмене презентације. На тај начин ће бити јасна окосница разговора и публика ће знати како да контекстуализује оно што кажемо на прави начин и без да се збуњује могућим дигресијама.

4. Прво припремите увод

Пре него што размислимо о структури коју би разговор требало да има, боље је да прво предложимо прве минуте, колико год можемо детаљније. На овај начин, већ фокусират ћемо се на ту тему и биће врло лако размишљати о дијеловима разговора и редослиједу који требају слиједити.

Циљ који тежимо при увођењу увода је да привуче пажњу публике, а истовремено покреће питање које се односи на усмену презентацију. Зато морате да избегавате врло техничке уводне информације или извучете дефиниције речника. Много је боље почети са сугестивним питањем или кратком причом.

5. Осмислите структуру разговора

У овом кораку напишемо неколико наручених наслова да се изрази што је могуће више која ће подтема бити покривена у сваком дијелу разговора. Ове теме ће бити обликоване у детаљну скрипту о ономе што желимо да кажемо, а на почетку ћемо радити на сваком од њих на посебан и уредан начин, од оних најближих почетку до краја..

Ово је фаза усменог процеса планирања излагања који има посебну важност ако је оно што желимо комуницирати релативно комплексно и мора се обрадити кроз различите под-секције, па се посветите цијело вријеме које вам је потребно, јер Разлика између јасне поруке и нејасне поруке у великој мери зависи од структуре.

6. Повезивање под-секција

Овај корак је врло једноставан, јер се једноставно састоји у томе да се различити дијелови усмене презентације односе на претходне или наредне дијелове. На тај начин ће публика боље разумети о чему говоримо, посматрајући га као целину у којој су делови међусобно повезани: "као што смо видели раније ..." "ово ћемо видети испод ...", итд.

Укратко, знати како направити добру усмену презентацију је знати како створити кохерентан говор који има свој ентитет, умјесто да буде зброј дијелова.

7. Проверавање могућих недостатака и преосталих делова

У овом кораку ћемо упоредити оно што смо написали са графичким приказом у којем смо наручили теме према њиховој важности, и видећемо да ли проширење сваког пододјељка и сваке линије која се односи на ове теме одговара оном уређивању. На овај начин Видећемо да ли морамо да разговарамо више о одређеним стварима, а мање о другима, и можемо на основу тога да модификујемо скрипту.

Ова фаза нам омогућава да имамо општу визију онога што је написано и да откријемо грешке које нам више детаља усредсређене тачке гледишта не дозвољавају да откријемо.

8. Прочитајте наглас

Овај корак може бити најдосаднији, јер се састоји само од читања наглас неколико пута онога што је написано. Погодно је читати све у низу, али је такође згодно размишљати у сваком од под-секција и читати само дио који одговара овом.

На тај начин ћемо повезати сваку тему како би се бавили одређеним фразама и одређеним начином окретања дискурса. Важно је, међутим, знати да циљ није запамтити текст који настоји да свака ријеч буде забиљежена у нашој глави; циљ је да се наш мозак навикне на учење реда, а не на тачан садржај.

Чињеница да знамо у ком редоследу иду под-секције и различите једноставне идеје које су укључене у њих помаже нам да боље запамтимо оно што ћемо рећи и да га изразимо природније, а да се не боји да се не сећа тачно како је одређени део написан. Свака тема о којој говоримо делује као наговјештај онога што је сљедеће.

Међутим, и иако изгледа глупо, веома је важно и да се чита наглас, да се чује како говоримо. На тај начин ће и наш властити глас бити елемент који ће памћење сценарија учинити богатијим и потпунијим.

9. Добро се одморите дан раније

Морамо стићи дан прије изложбе добро познавајући сценариј. На овај начин, само ћемо провести неко вријеме у разматрању, и можемо се одморити тако да се наше тело опорави и мало опусти. Поред тога, веома је важно да одете у кревет довољно рано да спавате. Припремите добро усмену презентацију и знате како да управљате временом да повратите снагу.

10. Након низа корака

У време давања говора у јавности, требало би да се усредсредимо на оно што треба да кажемо у фази разговора у коме се налазимо, и концентришемо сву нашу пажњу на то. То значи то морамо заборавити да у свако доба покушамо да запамтимо општи сценарио усменог излагања; та опција би нас само одвратила и створила анксиозност, јер наш фокус пажње не може бити свуда одједном.

11. Знати како гледати према јавности

Важно је гледати публику током усмене презентације, што не значи гледати публику. Наша пажња треба да буде усредсређена на наш говор и оно што говоримо у том тренутку, и мало тога. Да би се то учинило тако, добра помоћ је играти се замислити да су људи у публици лутке, или у сваком случају, публика врло реалистичне видео игре. Иако звучи помало лоше, идеја је да се јавност деперсонализује док психопати објективизирају остатак људи; у овом случају, размислите о томе они нису прави људи, већ нешто као компоненте симулације.

То ће нам помоћи да живци не буду тако интензивни. Касније, када овладамо уметношћу говорења у јавности, можемо без овог корака.

12. Научите да живите са живцима

Последњи корак је пригрлити идеју да мало нерава није проблем. Када смо нервозни, мислимо да су наши потреси и муцање веома примјетни, али истина је да то није случај, удаљеност од публике и јасноћа наше поруке чине да се ти мали знакови нервозе аутоматски превиђају, јер сва пажња јавности је много више фокусирана на садржај онога што говоримо (оно што они желе да схвате) то у томе како ми то кажемо.