Како направити боље презентације пројекта са слајдовима

Већина нас је морала провести неко вријеме у нашим животима за усмене презентације уз помоћ у визуалном или аудиовизуалном формату. Пре неколико деценија, како на наставном тако и на професионалном нивоу, што је врло честа, ако не и неопходна, пракса изложбе са Мицрософтовим ПоверПоинт платформама или, у новије време, Прези. На дну питања, овај алат претпоставља велику објашњавајућу подршку за наше разговоре и презентације.

Међутим, многи студенти и професори препознају озбиљне потешкоће приликом добре презентације, а они који су већ навикли на кориштење ових технологија, не користе их увијек на оптималан начин. То је због способности синтезе која је потребна да би се боља прича направила пред циљном публиком, а да се не остави у инквеллу највише трансцендентних идеја или тема и других проблема у које често не мислимо. У овом чланку ћемо се фокусирати управо на то како побољшати наше презентације у разговорима пред публиком или на изложби пројеката.

• Сродни чланак: "Говори у јавности и савладај страх у фази, у 8 корака"

Како побољшати презентацију пројекта слајдовима

Затим ћемо видети неке тачке за побољшање ваше следеће презентације.

1. Увод са удицом

У нашим првим слајдовима, морамо исправно увести тему о којој ће се расправљати, изражавајући је директно и јасно. Поред именовања аутора укључених у пројекат и подизања наслов који сумира главну идеју о томе шта ће се видети, морамо имати на уму да, ако након првог минута још није речено тачно о чему се ради у презентацији и зашто је интересантно, можда ће пажња коју ће нам јавност посветити пасти.

2. Доследна употреба боја

Запамтите да је визуелни утицај веома важан. Бирање боја и тонова добро помаже да се добије смисао и кохерентност, као и естетске вредности. Величина слова и њен стил су такође веома важни, као и степен у којем се он разликује од позадине онога што се види. У том смислу не постоје магичне формуле: морате размишљати о томе како ће изгледати површина на којој ће те слике изгледати, удаљеност у којој ће публика бити присутна и начин на који ће бити постављен.

Важно је да не користите никакве позадинске фотографије текста, осим ако има веома мало варијабилности боја и део у коме морате да читате веома хомогена нијанса која је у супротности са словима.

3. Квалитетне слике

Графичка подршка илустрацијама или квалитетним фотографијама даје презентацију много живота, иако Није препоручљиво да се опсједате око укључивања многих од њих, будући да ће, уз губљење времена, засићење свега са њима вероватно бити превише збуњујуће. Важно је да ове слике нису пикселиране и да не ометају остатак садржаја, преклапају се.

4. Величина делова слајдова

То је сигурно један од стубова добре презентације. Величина слајда је важна, како по садржају тако и по својој декорацији. Обично се наслов изводи великим словима, а тачке које треба објаснити треба да буду реченице које не могу бити више од две линије. Запамтите да морамо бити кратки, али сажети.

5. Нагласак на важности

Слајдови су подршка, и не треба да верујемо да их сви људи у јавности детаљно испитују да разумемо шта говоримо у презентацији. Када је информација релевантна, морамо је визуелно истакнути, било болдом, величином слова или усмјеравајући пажњу осталих графичким елементима периферије.

6. Временско ограничење

Да бисмо побољшали нашу Повер Поинт или Прези презентацију, или чак ПДФ, морамо бити савјесни током времена. Временски рок потребан да би се објаснио сваки од слајдова. Идеално је не посветити више од једног минута сваком од њих, осим ако је то "директоријум слајдова", "мапа" ​​која ће разумети много садржаја онога што објашњавамо у презентацији.

Поред тога, узевши у обзир време, помоћи ће нам да осигурамо да записници посвећени свакој од секција одговарају њиховој стварној важности, без стварања неравнотеже.

7. Атрактивна нарација

Као што смо раније истакли, једноставна чињеница да се користи визуелна подршка за рад одговара на потребу да се сесија учини много више дидактичком него традиционална презентација или класа. Стога, морамо уложити напор да задржимо пажњу на животу, чинећи оно што кажемо ићи руку под руку са овом филозофијом.

Не прелазећи неформалност, могли бисмо понудити нарацију кроз метафоре и анегдоте с којима јавност може идентифицирати, иако је количина овог елемента мора одговарати теми коју треба третирати и природи представљеног пројекта. У презентацији у којој је много тога на коцки, добро је да се не скреће пажња на озбиљност догађаја, тако да је једна или две од ових референци нормална, док у случају презентације или тренинг радионице, више може бити укључено..

Имајте на уму да ће бити лакше привући пажњу и јасно комуницирати што је прича презентација. То значи да морамо избјегавати ограничавање на "описивање" скупа концепата које желимо да јавност схвати: оно што се мора учинити је објаснити причу која, без обзира да ли је једноставнија или сложенија, мора имати увод, чвор и исход . На овај начин, глобална порука коју желимо дати ће бити лакше разумљива и како ће људи мање изгубити, боље ће се сјетити онога што кажемо.

8. Библиографске референце

То је завршни посао доброг презентацијског посла, тако да никада не смијете заборавити овај одјељак. Неки корисници често избегавају референтни елемент, коришћене изворе или коришћену библиографију пружити подршку нашој поруци. Додајте у последњем слајду препоручене књиге, чланке које сте консултовали и мреже за подршку из којих су извукли изворе пројекта веома професионални имиџ нашег рада.