Зашто завршавамо све у последњем тренутку? Паркинсонов закон

Цирил Нортхцоте Паркинсон био је енглески хисторичар који је много година радио у британској цивилној служби. Искуство које је прикупио током свог рада омогућило му је да 1957. године објави књигу под називом "Паркинсонов закон и друге студије управљања". У овом уговору он је формулисао свој чувени закон који у стварности није један већ неколико.

Паркинсон је пажљиво пратио начин на који је рад развијен у државним зависностима. На основу свог свакодневног искуства, успео је да пронађе обрасце који су му омогућили да постави своје основне принципе. Паркинсонов закон се може сажети у три основна постулата:

• "Рад се проширује како би попунио вријеме које је на располагању за његову реализацију"
• "Трошкови се повећавају док се не покрије сав приход"
• "Време посвећено било којој теми на дневном реду је обрнуто пропорционално његовој важности"

"Волиш ли живот?" Па, ако волите живот, не губите време, јер је време добро од чега је живот направљен "

-Бењамин Франклин-

Из његове формулације, познаваоци субјекта су изнова и изнова потврђивали ваљаност Закона о Паркинсону. Исто тако, је послужио као водич за предлагање нових метода рада и управљања временом, ради ефикасности.

Паркинсоново право и управљање временом

Главна примјена Паркинсоновог закона је у управљању временом. Његов први постулат показује: "Рад се проширује како би попунио вријеме које је на располагању за његову реализацију". То значи да ако имате сат времена да завршите задатак, провести ћете сат времена. Али ако имате месец дана, то це трајати месец дана.

Истина је да смо свакодневно свједоци ваљаности овог закона. На пример, када студенти имају два или три мјесеца за посао и завршавају 24 сата прије датума испоруке. Или када морате завршити радни задатак у поподневним сатима и одступити до пар сати прије рока и за то вријеме учинити све што нисте учинили.

Овај принцип се односи на други постулат који је Паркинсон назвао "Законом одуговлачења". Она то каже Када будете имали времена, увек ћете тежити да одложите све што треба да урадите. Али, зашто се то догађа? Једноставно зато што је време веома субјективан концепт. Више зависи од наше унутрашње перцепције него од правог проласка времена.

Паркинсон је такође то приметио Што више времена проводимо радећи задатак, то постаје сложеније и то је теже завршити га. Ако имате перцепцију да има пуно времена пред нама, више се осврћемо на детаље и тежимо да обиђемо грмље, покушавајући да покријемо чак и минималне аспекте рада. С друге стране, ако имамо мало времена, "хајде да пређемо на лов", а да се том питању не да много размишљати.

Бирократско зло које сви копирамо

Паркинсон је такође напоменуо да су најмање важна питања она која завршавају већину времена. Отуда и његов трећи велики постулат "Време посвећено било којој тачки дневног реда обрнуто је пропорционално његовој важности".

Очигледно, релевантна питања захтијевају озбиљан став и захтијевају прецизне приступе. Зато их је потребно послати ефикасније. Напротив, тривијалне ствари чине да сви желе да учествују и кажу све што му падне на памет. Зато проводе више времена.

Иако је Паркинсонов закон постављен након посматрања бирократије, истина је да се то односи на готово све људе. И не само да подразумева аспекте који се односе на управљање временом, већ и на друге области живота, као што су трошкови или организација физичких простора.

Паркинсон указује да се "трошкови повећавају док се не покрије сав приход". То значи без обзира колико сте победили, увек ћете наћи начин да "останете у равнини", па чак и са дуговима. Особа може живјети с одређеним примањима без икаквих проблема. Ако се ваш приход повећа, то не значи да ћете од сада имати вишак, али ћете организовати своје финансије тако да не претерујете.

Резултат свих ових образаца понашања је велика неефикасност. Време и новац никада не стижу до нас. Међутим, ако га погледамо детаљно, то је због погрешног начина на који их администрирамо. Заправо, овај чланак који читате је написан након Паркинсонове препоруке: подијелите рад на подзадатке и одредите временско ограничење да бисте их довршили. Резултат: завршио сам за пола уобичајеног времена. Шта мислиш? Усуђујеш се покушати?

Оно што мора бити биће у своје време и у своје време Шта треба да буде биће, у своје време и у тренутку, јер је дестинација неизвесна и понекад ветрови једноставно не пуше у нашу корист ... Прочитај више "