Погрешно планирање, чест узрок непродуктивности

Заблуда планирања је концепт који сви знамо. То има везе са тим феноменом тако уобичајено да планови не одговарају чињеницама. Ово, посебно у смислу времена.

То се дешава на било ком терену. И на радном месту, као у особљу. Проверавамо када саставимо листу задатака које треба обавити и на крају дана, или недеље, или месеца, многе од тих активности су без одобрења које би им одговарало.

Та неусклађеност између планова и погубљења има последице у смислу времена, наравно. Међутим, она такође ствара импликације у смислу ресурса, продуктивности и ефикасности. Чак и грешка у планирању има веома озбиљне ефекте на емоционалну раван.

"Планирајте: брините о проналажењу најбоље методе за постизање случајног резултата".

-Аутор није наведен-

Поријекло планске заблуде

Од почетка индустријског периода почела се расправљати о планској заблуди, мада не баш са тим именом. Када је индустријска производња била наметнута у свету, а затим у серији, временски фактор је постао посебно важан. Централни циљ у том контексту дефинисан је као продукција до максимума, у најмањем временском периоду. О томе зависи и зависи профитабилност.

Од тада, како на организационом тако и на индивидуалном нивоу, планирање је постало релевантна вјежба. Упркос овоме, брзо је постало јасно да су планови на папиру, готово се никада не уклапају у стварно извршење која је извршена.

Прошло је неколико деценија пре него што је постигнуто конзистентно планирање у индустријској области. Истовремено, на индивидуалном нивоу иу компанијама у којима производња више зависи од људи него од машина, ово се почело појављивати међу задацима у основи немогуће.

Било је то 1979. године када су Даниел Кахнеман и Амос Тверски претпоставили постојање планске заблуде. Схватили су да је проблем веома чест и открили су да иза свега тога постоји когнитивна пристрасност. Самозаваравање повезано са ограничењима у перцепцији стварности.

Карактеристике планске заблуде

Временом је било могуће детаљно описати карактеристике погрешног планирања. Данас се ово схвата као илузорна перцепција времена која доводи до грешака у планирању активности.

У наставку наводимо главне карактеристике погрешног планирања:

• То је откривено у време планирања визуелизације најоптимистичнијег сценарија. То значи да се планови заснивају на идеји да ће све проћи нормално, без застоја, непредвиђених околности или непредвиђених догађаја.
• Наглашава илузорно размишљање. То је име које се даје типу приступа у коме сама жеља више утиче на објективну процјену стварности. Другим речима, ви мислите са жељом
• Постоји неадекватно тумачење нечијег учинка. Када се планира, људи позитивно вреднују своје способности. Они претпостављају да су у стању да раде ствари веома течно и за кратко време. Ово је један од централних фактора у планирању
• Ако се планирање ради колективно, људи су склони да их занесе жеља да импресионирају друге. У овом случају желите да покажете да сте веома ефикасни и да су због тога направљена нетачна израчунавања времена потребног задацима.

Исто тако, Уобичајено је да људи имају убеђење да што брже раде ствари, боље ће бити вредновани. за друге. Дакле, они програмирају лагано вријеме које им је потребно да нешто ураде.

Последице погрешног планирања

Главна последица погрешног планирања је неадекватно управљање временом. У неким случајевима то такође подразумијева неравнотежу у управљању ресурсима. Исто тако, то подразумијева лошу процјену, овисно о постављеним очекивањима.

Међутим, све то није најозбиљнија ствар. Оно што је заиста скупо је цена која се плаћа у емоционалном пољу. Субјективни резултат погрешног планирања је осјећај сталне фрустрације. Такође, варијабилна доза сталног стреса. Непоштовање изазива осећај напетости и нелагодности.

Начин да се избегне ова когнитивна пристрасност јесте да се узму у обзир претходна искуства. Они пружају поуздане податке о стварном времену потребном за сваку активност. Када планирате, увијек је боље предложити додатну временску границу, како би се ријешиле могуће непредвиђене околности или евентуалности. То избегава да падне у ове циклусе фрустрације која толико боли.

Шта је закон минималног напора? Закон минималног напора је принцип према којем је најлакши начин увијек најприкладнији, јер коначно доводи до истог циља.