Како повећати продуктивност користећи нове технологије

Један од најистакнутијих консултаната у овом тренутку, Давид Аллен, потврђује да "можете учинити све, али не све". Ако сте заинтересовани да постигнете више, Нове технологије могу повећати продуктивност и дођемо до скоро свега, али не све?

Вероватно не можеш доћи до свега, али истина је нове технологије чине живот много лакшим на продуктивном нивоу. И не треба се фокусирати само на рад. Наш свакодневни рад је такође једноставнији. Стога ће свака аутоматизација коју имплементирате учинити ваш живот мало лакшим.

"Никада нећете наћи времена за било шта. Ако желите да имате времена, резервишите га за себе ".

-Цхарлес Буктон-

Како повећати продуктивност уз кориштење нових технологија

Најновије студије то тврде аутоматизацију процеса генерисаних новим технологијама повећава продуктивност између 0,8% и 1,4%. И ово неће престати да расте, тако да је сада тренутак.

Ако погледамо историју, већ прва индустријска револуција, са једноставном парном машином, успела је да повећа продуктивност за 0,3%. У протеклих 50 година напредовали смо више него у претходним хиљадама цивилизација, а то се неће зауставити. Морамо искористити све што је у нашој близини. 

Апликације за повећање продуктивности

Данас имамо велики број софтвера који побољшавају нашу продуктивност. Инсталирани на лаптоп или десктоп рачунаре, они механизују процесе који олакшавају и убрзавају рад.

Али осим софтвера за обраду података и слично, мобилне апликације су ту да остану. Има за све укусе, од оних који нам помажу да организујемо наше састанке и време до оних који нам помажу да контролишемо финансије.

Ефикасна обрада података штеди време, а уштеда времена је повећање продуктивности. Али не само професионално, постоје и апликације које нас забављају и забављају, што нас чини сретнијим и сретнијим, нешто што нам такођер омогућава да будемо продуктивнији.

Интернет, велики продуктивни алат

Ако постоји алат који нас је учинио снажно продуктивним, то је интернет. Пошто смо уживали у великој мрежи, време комуникације и трошкови су се увелико смањили.

Према студији Универзитета у Мелбурну, чак и људи који сурфују Интернетом у свом радном времену као дистракција постају 9% продуктивнији од других колега који не обављају ову праксу. То јест, ако се интернет користи у разумном временском периоду, као што је 10% радног дана, запослени је ефикаснији. Сваки одмор побољшава способност концентрације особе.

Такође,, Интернет је такође био револуционарни алат за друге аспекте као што је комуникација. Онлине позиви, алати за ћаскање, е-поруке ... Омогућавају много поузданију регистрацију и бржу и лакшу комуникацију.

Е-пошта, велики креатор продуктивности

Е-пошта је одличан алат за повећање продуктивности све док се користи са здравим разумом. То јест, ако погледате е-маил сваких пет минута, он губи сву своју стварну корисност.

Међутим,, то је веома брза комуникација што омогућава вођење евиденције о свим врстама састанака и коментара. То јест, против телефонских позива, овде је све регистровано за каснију референцу.

Наравно, као савет који можете да прихватите ако желите, ако га пустите да звучи сваки пут када стигне нова е-порука, ометање може бити огромно. Много је пожељније да се консултујете у одређено време, као што је један сат или три пута дневно. Све ће зависити од потребе за коришћењем алата.

"Није довољно бити заузет, као и мрави." Питање је, са чиме смо се бавили?

-Хенри Давид Тхоуреау-

Као што видимо, нове технологије повећавају продуктивност. Да, Добар смисао и одговорност су најважнији када се користе. Добро се користи, нема сумње да су револуција на личном и професионалном нивоу.

Важност релаксације за побољшање продуктивности За многе продуктивност и релаксацију су потпуно некомпатибилни термини. Али опуштање је неопходно да се припремите да будете продуктивнији. Прочитајте више "