4 квадранта Степхена Цовеиа за управљање временом

Добро управљајте временом она не прави листу активности и затим их дотиче како су завршене. То значи знати како планирати, одредити приоритете, искористити предности и, наравно, такођер одбацити. Постоји метода која помаже да време заиста достиже све и учи нас да идентификујемо шта треба да трошимо време а шта не: 4 квадранта Степхена Цовеиа.

Цовеи истиче да управљање временом није ограничено на једноставно организовање задатака. Обезбеђује да је то права филозофија живота. И то је зато Наше благостање такође зависи од тога како управљамо временом. 

"Никада нема довољно времена да се све уради, али увек има довољно времена да се уради најважнија ствар".

-Бриан Траци-

Квадранти Степхена Цовеија су једноставно матрица, модел који се састоји од четири дијела. Свака од њих представља одређену категорију приоритета у задацима. Истовремено, сваки квадрант укључује скуп активности којима се мора управљати на другачији начин. Да видимо ово детаљније.

Први од квадраната Степхена Цовеиа

Замислите крст. Када је нацртате, појављују се четири празна мјеста. Сваки од њих је један од квадраната Степхена Цовеиа. Изнад, лијево је први од тих квадраната. Одговара свему што испуњава двије карактеристике: хитно и важно.

У овом простору налазе се сви они задаци који не могу, и не би требало да буду одложени, ни под којим околностима. То је заиста приоритет, оно што има већу важност од осталих. Она захтева да се она сада похађа и да се свака друга активност стави на страну, док се то не реши.

У овом квадранту постоје ситуације као што је, на примјер, неуспјех у струји куће. Многе ствари зависе од тога, тако да се не може одложити. Тамо се уклапају и ситуације попут болести, домаћа несрећа, итд.

Други квадрант: оно што није хитно, али важно

Други од квадраната Степхена Цовеиа одговара ономе што не треба одмах похађати, али има велику важност. Другим речима, оно што је важно није хитно. То су активности које нису одлучујуће у кратком року, већ у средњорочном и дугорочном периоду.

У овом квадранту су сви задаци који нису живот или смрт, али су одлучујући за квалитет живота или благостање. Први је здравље. Све зависи од здравља и важно је водити рачуна о томе. Ефекти нечињења се виде само дугорочно и могу бити поражавајући.

У овом простору постоје и задаци попут припреме завршних испита за разред, или одржавати добар однос са паром. Укључује аспекте као што су обука или ажурирање знања, итд..

Трећи квадрант: хитно није важно

Ово је један од најуверљивијих квадраната Степхена Цовеија. Понекад није лако одредити које су то активности и / или задаци који га чине. То је због тога што карактер хитности привлачи пажњу. Међутим, чак и ако јесте, то није релевантно у позадини.

У овом квадранту се могу налазити све те сувишне активности које се изводе по навици или шанси. На пример, упознавање са неким и ћаскање неко време, а да се не зна тачно зашто. Или плетите у дискусији друштвених мрежа о неком неважном аспекту.

Четврти квадрант: оно што није хитно или важно

Четвртина квадраната Степхена Цовеија је она која ће све лоцирати бескорисно. Нити је хитно, нити има већу важност. Ипак, то су активности које апсорбују део нашег времена.

У овом квадранту су потпуно ирелевантне акције као што је гледање е-поште сваких пет минута. Или пратите разговор на друштвеним мрежама гдје нема више ствари за рећи. Такође гледајте ТВ, разговарајте и слично.

Добро управљање временом

Већина оних који цртају матрицу квадраната Степхена Цовеија и покушавају да га примене, то откривају први квадранти који су попуњени су 1 и 3. То јест, квадранти важних хитних и хитних нису важни.

Цовеи каже да се то догађа због тога Људи мисле да је све хитно. Тај осећај хитности је управо оно што је у сржи стреса. Дакле, учење управљања тим два простора нам може помоћи да побољшамо управљање нашим временом.

Аутор овог модела препоручује да се посебно концентрише на квадрант 2. Каже да је то мјесто гдје су веллнесс и срећа. Ако можемо јасно да идентификујемо шта се тамо дешава и да се фокусирамо на њега, модел квадранта Степхена Цовеиа ће испунити своју сврху.

Десет најчешћих грешака у управљању временом За многе, управљање временом је велики радни коњ. Непознавање начина управљања расположивим временом ствара стрес и незадовољство. Али, правилно управљање временом могуће је ефикасно испунити све обавезе. Прочитајте више "